Politica de confidențialitate a datelor personale colectate prin intermediul website-ului eu.sincronhr.com
Ultima actualizare: 15 martie 2020
HR Sincron SRL (“HR Sincron”, “noi” sau “nostru”) recunoaște importanța confidențialității datelor personale ale vizitatorilor website-ului nostru. Această Politică de confidențialitate (“Politica”) stabilește baza pe care gestionăm și stocăm informațiile personale pe care HR Sincron SRL le colectează pe website-ul nostru, eu.sincronhr.com (“Website”).
Date de contact pentru HR Sincron SRL:
Strada Ermil Pangratti, Nr. 3, Apt. 5, Sector 1, Cod postal 011881
București, România
Website: eu.sincronhr.com
Puteti contacta DPO HR Sincron SRL folosind:
Telefon: +40 372 921 197
Adresa de email: office@sincronhr.com
Compania HR SINCRON S.R.L. este operator de baze de date cu caracter personal, înregistrat cu numărul 17079.
1. Ce informații personale colectăm pe acest website?
Ca furnizor de software și servicii B2B, HR Sincron poate colecta și procesa următoarele informații personale despre dvs.:
• Când solicitați o demonstrație de software sau ne contactați pentru a vă furniza diverse infomații legate de produsele și serviciile noastre, completând oricare dintre formularele de contact, printre care “Contact”, “Cere Demo”, “Trimite Mesaj” sau orice alt formular similar cu acestea, vom colecta: prenume, nume, email (preferabil de business), telefon, numele companiei pe care o reprezentați, poziția în cadrul companiei, arii de interes din domeniul HR și mesajul pe care ni-l trimiteți. Folosim aceste informații pentru a vă contacta, a vă oferi informațiile solicitate într-o manieră relevantă și pentru a vă facilita demonstrația produsului.
• Când vă abonați la lista noastră de email marketing pentru a primi newslettere și alerte, sau dacă descărcați anumite articole și materiale de cercetare sau alte tipuri de conținut de afaceri cu privire la produsele și serviciile noastre, vom colecta adresa de e-mail, preferabil cea de business. Newsletter-ele și alertele vor conține întotdeauna o metodă de dezabonare.
• Dacă trimiteți o cerere de angajare, solicitând un loc de muncă la HR Sincron SRL, ne puteți furniza anumite informații personale despre dvs., cum ar fi cele conținute într-un CV, scrisoare de intenție sau alte materiale similare legate de angajare. Utilizăm aceste informații pentru a procesa și a răspunde cererii dvs. referitor la oportunități de carieră actuale și viitoare. CV-urile nesolicitate vor fi păstrate timp de un an, iar după această perioadă vor fi distruse.
• Dacă ne contactați cu un comentariu, o întrebare sau o plângere, vi se pot solicita informații care să vă identifice, cum ar fi numele, adresa și numărul dvs. de telefon, împreună cu informațiile suplimentare necesare pentru a ne ajuta să vă răspundem prompt. Putem păstra aceste informații pentru a vă ajuta în viitor și pentru a ne îmbunătăți serviciile către clienți, ofertele de servicii și website-ul.
Nu aveți obligația de a ne da aceste informații, dar fără furnizarea lor este posibil să nu vă putem oferi răspunsuri relevante sau detaliate la solicitările de business. Metodele prin care vă contactăm vă vor oferi întotdeauna posibilitatea de a solicita eliminarea datelor dvs. personale din viitoarele comunicări.
Despre folosirea cookie-urilor
De asemenea, website-ul nostru stochează și prelucrează informații din browser utilizând cookie-uri proprii și de la terți. În măsura în care aceste informații pot fi considerate date personale, acestea sunt utilizate exclusiv în scopul administrării site-ului nostru.
Utilizăm următoarele tipuri de module cookie:
Cookie-uri funcționale sau de preferințe – permit unui site să rețină informații despre schimbarea modului în care se comportă sau arată site-ul web, cum ar fi limba preferată sau regiunea în care vă aflați. Aceste cookie-uri nu sunt esențiale pentru utilizarea site-ului web. Cu toate acestea, fără ele anumite funcționalități pot deveni indisponibile.
Cookie-uri analitice sau de performanță a site-ului – colectează informații pentru a analiza statistic modul de funcționare a site-ului. Aceste cookie-uri ne ajută să: înțelegem modul în care site-ul nostru este utilizat, cât de eficiente sunt campaniile noastre de marketing și cum să personalizăm site-ul pentru a vă îmbunătăți experiența.
Cookie-uri de publicitate – sunt folosite pentru a face mesajele publicitare mai relevante pentru tine. De exemplu, ele împiedică același anunț să reapară continuu, asigurând afișarea corectă a mesajelor publicitare și, în unele cazuri, permit selectarea și servirea de publicitate în funcție de interesele tale.
Mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe site-ul eu.sincronhr.com puteți găsi in Politica de utilizare cookie-uri..
2. În ce scopuri folosim datele dvs. personale?
HR Sincron poate folosi datele dvs. personale în următoarele scopuri:
• Pentru a vă contacta telefonic și/sau prin email de către departamentul nostru de vânzări, în vederea prezentării solutiei Sincron HR Software și a trimiterii de oferte comerciale.
• Pentru a vă trimite email-uri cu newsletter-e și alerte din partea soluției Sincron HR Software și a companiei HR Sincron SRL, conținând noutăți și informații despre domeniul de HR, și pentru a confirma abonarea la newsletter în sistem double opt-in, asigurându-vă securitatea abonării la newsletter.
• Pentru a vă contacta cu un raspuns referitor la o cerere de angajare solicitată de dvs., un comentariu, o întrebare, o plângere sau orice alt tip de solicitare pe care ne-ați adresat-o.
• Vă putem folosi adresa de e-mail și pentru a vă trimite comunicări tranzacționale sau administrative (e-mail de confirmare atunci când finalizați o acțiune, luați parte la o activitate) precum și anunțuri legate de servicii (notificări despre actualizările noastre privind confidențialitatea, caracteristicile serviciilor oferite, modificările aduse serviciilor noastre online sau alte modificări conexe).
• În cazul cookie-urilor asupra cărora avem control, le folosim pentru a vă oferi o experiență plăcută de navigare pe site-ul nostru, pentru a putea utiliza toate funcționalitățile site-ului și pentru a analiza performanța site-ului ca instrument de marketing și vânzări.
Notă despre confidențialitatea datelor legată de abonarea la Newsletter
Abonarea la acest newsletter se face în sistem “double opt-in”. După ce vei da click pe butonul “Abonare” vei primi un email de confirmare a adresei de email furnizate. Dorim să fim siguri că ești chiar tu și că avem acordul tău pentru a trimite informațiile. Pentru confirmare este necesar să dai click pe link-ul inclus în emailul primit. Abonarea va începe doar după trimiterea acestui acord. Periodic, adresele înregistrate în baza noastră de date dar neconfirmate vor fi șterse din sistem.
Email-ul tău va fi utilizat exclusiv de către compania HR Sincron SRL. Datele vor fi procesate în București si stocate pe un server al furnizorului nostru din România și în sistemul CRM Active Campaign din cadrul companiei, pentru max. 5 ani. Te poți dezabona oricând de la această comunicare, folosind link-ul “Dezabonare” inclus în mesajele noastre electronice sau trimițând un email pe adresa office@sincronhr.com.
3. Ce facem cu datele dvs. personale?
Datele personale colectate prin intermediul website-ului sunt procesate la sediul companiei HR Sincron SRL din București, România, de către departamentele de vânzări și marketing. De asemenea, ele mai pot fi procesate și de compania Senior Interactive SRL, ca furnizor de servicii de digital marketing (gestionarea platformei de marketing automation) si de catre compania Prestimedia Digital Solutions SRL, ca furnizor de servicii legate de administrarea site-ului eu.sincronhr.com.
Stocarea se face în sisteme specifice, și anume:
• Baza de date proprie a site-ului eu.sincronhr.com, pentru care hosting-ul este asigurat in Data Center-ul companiei SC Net Design SRL din România.
• Soluția internă de CRM găzduită de SC Bigstep Cloud SRL din România.
• Baza de date a furnizorului de servicii de CRM Active Campaign, stocată pe serverele companiei
HR Sincron SRL nu va dezvălui, comercializa, închiria, vinde sau transfera în alt mod informații personale, fără consimțământ, cu excepția situațiilor în care legea cere altfel.
4. Cât timp vă păstrăm datele personale
Conform legii din România, vom păstra datele personale colectate prin intermediul acestui site timp de 5 ani de la data colectării. Această perioadă este stabilită tinând cont de specificul business-ului nostru și de profilul potențialilor clienți. Datele de contact colectate sunt cele de business (email, telefon, nume companie), iar durata de 5 ani se bazează pe perioada medie de ocupare a unei anumite poziții într-o companie a persoanei cu care comunicăm și de faptul că familiarizarea cu un software de resurse umane și achiziția sa reprezintă un proces mai îndelungat.
Pentru informațiile colectate prin cookie-uri plasate de către Google ca tertă parte, prin Google Analytics, perioada de retenție automata a datelor asociate cu aceste cookie-uri este de 26 luni.
După această perioadă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi distruse în mod ireversibil. Orice date cu caracter personal pe care le avem pentru comunicare de marketing și pentru actualizarea serviciilor le vom păstra până când ne comunicați că nu mai doriți să primiți aceste informații. Consultați Politica de păstrare a datelor pentru mai multe informații despre calendarul de păstrare a datelor cu caracter personal.
5. Securitatea procesării
HR Sincron SRL ia toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a proteja confidențialitatea și securitatea informațiilor dvs. personale. Aceste eforturi includ, dar nu se limitează neapărat la stocarea informațiilor personale în medii de operare sigure care nu sunt disponibile publicului și care sunt accesibile numai angajaților autorizați ai companiei HR Sincron.
6. Care sunt drepturile dumneavoastră?
Aveți dreptul de acces și rectificare sau de ștergere a datelor personale.
Dacă informațiile dvs. personale au fost procesate pe baza consimțământului dvs. explicit, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, contactând HR Sincron SRL (detalii de contact de mai sus).
Puteți accesa informațiile dvs. personale așa cum sunt procesate de noi, contactând office@sincronhr.com. Dacă solicitați un astfel de acces, vă vom furniza toate informațiile solicitate de lege cu privire la scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, categoriile de destinatari, termenul de păstrare a datelor, drepturile de rectificare, ștergere sau restricționare a datelor accesate dacă aplicabil, etc.
De asemenea, ne puteți contacta la office@sincronhr.com pentru a exprima următoarele opțiuni:
• Puteți solicita corectarea informațiilor dvs. personale dacă este inexactă, incompletă sau depășită.
• Puteți solicita ștergerea informațiilor dvs. personale.
• Împreună cu orice comunicare prin poștă electronică pe care v-o trimitem, vă oferim posibilitatea de a întrerupe recepționarea de comunicații viitoare (adică dezabonare). Pur și simplu urmați procesul de dezabonare sau instrucțiunile furnizate în e-mail.
Dacă doriți să reclamați modul în care am gestionat datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul de Protecția Datelor din cadrul companiei noastre la adresa office@sincronhr.com.
Dacă în continuare credeți că datele dumneavoastră cu caracter personal nu au fost administrate în conformitate cu legea, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și depune o plângere la aceasta.
7. Actualizări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată din când în când, de exemplu în urma modificării legislației relevante. Încurajăm vizitatorii site-ului să verifice această pagină periodic pentru a fi informați despre ultimele noutăți în ceea ce privește practicile noastre de confidențialitate.
