Pontaj – definiție, ce este și ce beneficii oferă înregistrarea orelor lucrate cu ajutorul unui sistem de pontaj online?

Pontaj se referă la activitatea de înregistrare a prezenței angajaților la locul de muncă și de monitorizare a timpului alocat pentru desfășurarea sarcinilor de lucru. Obiectivul principal al activității de pontaj este să simplifice calculele salariale și a altor compensații financiare legate de munca efectuată.

Ce este pontajul?

Pontajul este o practică comună în mediul de afaceri pentru înregistrarea și monitorizarea timpului de lucru al resurselor umane, precum și pentru asigurarea unei remunerații corecte și transparente pentru angajați. Conform Codului Muncii din România, angajatorii sunt obligați să țină evidența detaliată a orelor de muncă prestate zilnic de către fiecare salariat. Această evidență trebuie să includă orele de începere și de finalizare a programului de lucru și să fie pusă la dispoziția inspectorilor de muncă la cerere.

Ce informații conține fișa de pontaj?

Fișa de pontaj conține informații detaliate despre orele de muncă prestate de către angajați într-o anumită perioadă de timp. Aceste informații pot include:

-> Numărul de zile lucrătoare din lună
-> Durata de muncă pentru fiecare angajat
-> Evidența orelor suplimentare efectuate de fiecare angajat
-> Evidența zilelor de concediu medical pentru fiecare angajat
-> Evidența zilelor de concediu pentru evenimente deosebite (căsătorie, nașterea unui copil, decesul unei rude apropiate etc.)
-> Evidența zilelor de concediu de odihnă pentru fiecare angajat
-> Evidența zilelor de absențe nemotivate pentru fiecare angajat

Citește și: Aplicație de pontaj angajați – pontaj online, software HR în cloud

Ce înseamnă software de pontaj online?

Pontaj online se referă la un sistem informatic folosit pentru înregistrarea și gestionarea orelor de muncă ale angajaților într-o companie. Acesta înlocuiește metodele tradiționale de înregistrare a timpului, precum pontajul manual sau cu foi de prezență, și utilizează tehnologia pentru a înregistra automat orele de lucru.

Pontajul online poate include funcționalități precum înregistrarea prezenței angajaților prin intermediul cardurilor de acces, calculul automat al orelor lucrate, gestionarea concediilor și a altor tipuri de absențe, generarea de rapoarte și analize pentru management, precum și integrarea cu alte sisteme de administrare a resurselor umane sau de contabilitate. Utilizarea aplicației de pontaj aduce beneficii precum reducerea erorilor umane, creșterea eficienței administrative și transparență în înregistrările de timp.

Care sunt caracteristicile unui program informatic de pontaj?

Programul informatic de pontaj presupune înregistrarea electronică a prezenței angajaților la locul de muncă. Un astfel de sistem trebuie să fie capabil să ofere diverse modele de timp pentru a calcula orele efective de lucru, definirea unor ture prestabilite, stabilirea pauzelor de lucru, gestionarea orelor suplimentare sau cu statut special, cum ar fi cele lucrate pe timp de noapte, în weekenduri sau atunci când sunt sărbători legale.

Aplicație de pontaj online

Aplicația de pontaj online permite mutarea angajaților de pe o tură pe alta, evidențiază întârzierile sau absențele și permite monitorizarea concediilor angajaților, atât pe cele în desfășurare, cât și pe cele planificate. Astfel, managerii au capacitatea să schimbe ture sau să adapteze programele de lucru conform ritmului de lucru din acel moment. În plus, angajații pot să își înregistreze cererile de concediu direct din sistem, acesta automatizând fluxul de verificare al cererilor și simplificând procesul de aprobare pentru manageri.

Citește și: Un software de pontaj online te ajută să monitorizezi și să gestionezi eficient timpul de lucru al angajaților tăi

Ce beneficii obțin angajații care utilizează un sistem de pontaj online?

Pontaj software sau pontajul digital, aduce multiple beneficii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, schimbând complet modul în care timpul de lucru este gestionat și monitorizat într-o companie. În ceea ce privește angajații, un sistem de pontaj digital simplifică semnificativ modul în care aceștia își înregistrează orele lucrate, garantând în același timp precizie și transparență.

Pontaj angajați

Instrumentele de pontaj online oferă salariaților posibilitatea să verifice cu ușurință orele de intrare și ieșire de la program sau orele lucrate. Aceștia au certitudinea ca atunci când pontajul este realizat online, plata orelor suplimentare și a timpului extra lucrat sunt contabilizate corect. În plus, angajații își pot planifica concediile și pot urmări absențele, fără a depinde de un proces complicat de aprobare.

Pontaj electronic și avantajele utilizării acestuia

Din perspectiva angajatorului, utilizarea unui software de pontaj digital aduce beneficii semnificative în gestionarea eficientă a timpului și a resurselor umane. Pontajul digital automatizează înregistrările și calculele, generând rapoarte precise, ceea ce se traduce prin economii importante de timp și resurse.

Prin implementarea unui sistem de pontaj electronic, angajatorul poate respecta cu mai mare ușurință reglementările legale, reducând astfel riscul de litigii sau amenzi. Mai mult decât atât, acesta permite o planificare mai eficientă a programelor de lucru și oferă acces la date critice pentru luarea deciziilor strategice legate de forța de muncă.

Ca urmare a utilizării unei aplicații de pontaj, angajatorul poate crea rapoarte și prognoze avansate privind resursele umane ale companiei. Aceste rapoarte, care includ informații despre timpul de lucru și prezență, sunt esențiale pentru luarea unor decizii informate cu privire la necesarul de personal și la costurile aferente.

Citește și: 3 provocări în activitățile de salarizare și cum le soluționezi cu un program salarizare

Ce avantaje și funcționalități oferă sistemul de pontaj online de la Sincron HR?

Soluția software de pontaj online Sincron HR oferă o imagine de ansamblu asupra activității în companie și, indiferent dacă programul este fix sau angajații lucrează în schimburi, managerul poate planifica și urmări ușor timpul de lucru al organizației.

Printre funcționalitățile de bază ale soluției de pontaj online Sincron HR Software se numără:

• Administrarea și monitorizarea fișelor de pontaj pentru angajați și colaboratori
• Definirea și personalizarea fișelor de pontaj în funcție de tipul de utilizator
• Planificarea și monitorizarea timpului de lucru al angajaților, cu posibilitatea de configurare a turelor
• Integrarea cu cititoarele de carduri de acces pentru importul orelor de lucru
• Definirea diferitelor tipuri de ore de lucru (normale, suplimentare, de noapte, de weekend etc.), în funcție de specificul companiei
• Managementul concediilor ca element de intrare pentru calculul salariilor și trasabilitate a orelor suplimentare
• Transmiterea automată a datelor către sistemul de salarizare
• Generarea de rapoarte privind evidența orelor lucrate, absențele, media orelor lucrate pe săptămână sau într-un interval selectat