Organigrama unei firme – software HR, managementul organizației

Soft-ul HR de managementul organizației Sincron HR Software îndeplinește nevoile esențiale legate de realizarea organigramei unei firme, printre care:

• definirea și actualizarea ei facilă de către toți cei responsabili,
• accesarea rapidă până la nivelul oricărui angajat – dacă se dorește acest fapt,
• și utilizarea organigramei firmei în diferite materiale de business.

În programul de managementul organizației, poți alege să construiești organigrama firmei din perspectiva administrativă sau operațională.

Această parte a soluției de management organizational oferă cadrul pentru definirea și editarea organigramei firmei sau a companiei. Odată creată, ea este accesibilă tuturor celor îndreptățiți să o folosească, asigurând unicitatea informației.

Mai mult, informațiile, odată sintetizate și structurate în cadrul aplicației software de gestiune a organigramei, cu ierarhia deja definită la nivel de organizație, pot fi extrase și folosite mai departe în toate procesele de HR.

Astfel, cu ajutorul unui software de managementul organizației, se pot automatiza fluxurile în cadrul oricărui proces de HR – poți seta deja de exemplu ce competențe intenționezi să evaluezi la nivel de rol sau departament în procesul de management al performanței sau un plan de onboarding specific unui rol.

Programul pentru organigramă din soft-ul de management organizațional oferă flexibilitate și îmbunătățește experiența de utilizare. Permite marcarea informației în diferite culori, lucrul pe ciorne, printare, adăugare de poze, vizualizare de către angajați, iar accesul este la un click distanță.

Tot din programul de managementul organizației și realizare a organigramei, gestionezi informațiile legate de staffing sau situația personalului pe departamente: necesar vs. excedent de personal, dispui de un model de staffing pe departamente (planificat, actual, poziții vacante, poziții bugetate/ nebugetate).

Organigrama din Sincron HR Software reflectă subordonarea relațiilor de lucru între angajații companiei, din mai multe perspective: relațiile între departamente sau divizii și relațiile de subordonare între angajați și colaboratori, permițând implementarea în diferite tipuri de organizații, cu organigrame simple sau mai complexe.

Software-ul organigramă din platforma de HR prezintă situația reală și actuală a personalului în organigramă, pe departamentele unei firme (necesar vs. excedent de personal) fără a fi necesară întocmirea unui raport și afișează marcaje de tipul „Vacant position” dacă există poziții planificate, dar vacante.

Cu un software de organigramă, folosești un cadru structurat și unic în care să colectezi toate rolurile din organizație. Abordarea prin roluri combină informațiile legate de funcții și fișe de post.

Inputul inițial al echipei de HR constă în definirea corectă și completă a tuturor acestor roluri în organigrama firmei sau a companiei, cu toate informațiile specifice fiecărui rol, în program managementul organizației. Aici intră:

• competențele necesare, anunțul de recrutare, departamentul vizat,
• nivelul organizațional, tipul rolului (managerial sau non-managerial),
• necesar de training și onboarding, alocarea de obiective etc.

Practic, programul de management organizațional realizat de Sincron HR Software ajută la standardizarea stocării informației despre organizație din perspectiva omului de HR și oferă cadrul în care toate informațiile sunt puse cap la cap, grupate în mod logic și ușor accesibile. Informațiile și regulile de business definite aici vor constitui input pentru gestionarea ulterioară a tuturor fluxurilor și proceselor de HR.

Gestiunea organigramei firmei, în platforma software, cu toate rolurile din organizație în această manieră completă oferă vizibilitate sporită asupra alocării funcțiunilor pe departamente și asupra conținutului fiecărui job în parte.

Matricea competențelor, un instrument răspândit în practica de HR, ajută la definirea competențelor specifice aferente fiecărui rol, prin definirea comportamentelor observabile în organigrama firmei.

O organigramă matrice arată ca o grilă și arată echipe interfuncționale care se formează pentru proiecte speciale. De exemplu, un programator poate aparține în mod regulat departamentului de dezvoltare (condus de un director de dezvoltare), dar poate lucra la un proiect temporar (condus de un manager de proiect). Organigrama matrice ia in calcul ambele roluri și relațiile de raportare aferente.