Indiferent de domeniul în care activează compania ta, cu siguranță îți dorești o imagine stabilă și puternică pe piață, precum și rezultate excelente în fiecare an. Pentru a ajunge și a rămâne în top, trebuie să ții însă cont de cea mai importantă resursă a companiei: angajații.
Este esențial să te asiguri că aceștia sunt corect evaluați și ajutați să se dezvolte și să își atingă potențialul, cu atât mai mult în această perioadă plină de provocări pentru angajatori și angajați deopotrivă.
Aici intervine unul dintre cele mai utile procese realizate în companiile din întreaga lume: managementul performantei.
Managementul performantei reprezintă un proces extrem de important în structura internă a oricărei companii, indiferent de mărimea acesteia. Cu ajutorul lui, antreprenorii, managerii și specialiștii în resurse umane pot anticipa, măsura și evalua în mod eficient și în timp real rezultatele angajaților.
Pe lângă aceste aspecte, procesul de management al performantei ajută angajații să se dezvolte în cadrul companiei, să crească în mod constant și să evolueze din punct de vedere profesional.
Atâta timp cât implementezi în mod corect un astfel de proces de HR, vei observa o serie de avantaje, atât pe parte de rezultate, cât și în cultura internă a companiei:
Studiu de caz: Automatizarea procesului de evaluare a performantei: soluția care contribuie la creșterea succesului în distribuția IT
Fiind vorba de un proces ce măsoară și calibrează acțiunile angajaților, managementul performantei ține în principal de funcționarea internă a companiei și de comunicarea între echipa de HR, manageri și angajați.
Din acest motiv, este necesar să te asiguri că ai pus la punct toate aspectele necesare pentru a putea implementa procesul cu rezultate optime:
Este foarte important ca angajații tăi să înțeleagă utilitatea procesului și să fie dispuși să participe activ la acțiuni și la evaluări. De aceea, comunicarea între departamente și la nivel de conducere-angajați poate fi cheia funcționării sistemului de management al performantei.
Pe lângă aceste aspecte, te poți folosi de un instrument care să te ajute să optimizezi întregul proces: un software de HR, care va fi extrem de util pe parte de validare, optimizare și calibrare în toate etapele procesului de management al performantei.
Sincron HR te poate ajuta atât pe parte de software propriu-zis, cât și prin implementarea soft-ului și consultanță pentru design-ul procesului, mai ales dacă până acum nu ai mai implementat un astfel de sistem.
Dacă ai încercat deja să implementezi un astfel de sistem de management al performanței, însă nu ai văzut rezultatele, este posibil să te confrunți cu una dintre problemele de mai jos:
1. Lipsa unei legături clare între strategie și acțiunile executate – în cazul în care angajații tăi nu înțeleg legătura între ceea ce au de făcut și misiunea companiei, aceștia se vor simți demotivați și nu își vor putea atinge obiectivele. În plus, nu vor vedea nicio conexiune directă între atingerea obiectivelor și succesul lor profesional.
Software-ul Sincron HR îți oferă pe parte de management al performanței mai multe funcții utile în acest sens:
2. Calificative acordate nediferențiat – dacă nu se realizează cu atenție, evaluarea și calibrarea angajaților poate duce la rezultate asemănătoare, care împiedică angajatorul să recunoască performanța sau să corecteze rezultatele slabe.
Fără a se pune accent pe competențe sau puncte slabe, notele pot să nu evidențieze în mod coerent realitatea. Un software HR te poate ajuta să eviți această problemă prin următoarele funcții:
3. Prea puțină implicare și prea multă concentrare doar pe partea de proces – performanța poate fi crescută doar prin discuții deschise, în care managerii să expună în mod transparent necesitatea schimbării, cu accent și pe punctele slabe.
Dacă managerul își dorește doar să evite conflictele și urmează procesul superficial, rezultatele vor fi irelevante. Implicarea managerilor este esențială în momentul de față, când angajații lucrează de multe ori de la distanță și au nevoie mai mult ca oricând de comunicare deschisă cu angajatorul.
Un software de managementul performantei precum cel oferit de Sincron HR te va ajuta cu:
4. Demotivarea angajaților, care nu simt că progresează sau că au un viitor în companie – în special oamenii cu vechime pot fi plafonați și pot astfel să aibă probleme de performanță, în timp ce managerii nu știu cum să îi inspire și să îi motiveze.
Folosește un software de HR pentru a îi oferi și angajatului ocazia de a se implica și de a-și înțelege procesul de dezvoltare prin:
5. Plasarea responsabilității la un singur departament – de exemplu HR sau managerii direcți. Se poate întâmpla ca organizația să uite cât de important este ca fiecare persoană, inclusiv angajații, să își asume responsabilitatea pentru propria performanță și, implicit, propriul viitor profesional.
Evită astfel de situații printr-un software HR care să îți permită:
În final, este esențial să tratezi procesul de management al performantei ca pe o colaborare continuă între HR, echipa managerială și angajați, colaborare în urma căreia fiecare persoană are de câștigat, iar compania obține o echipă puternică, motivată și dornică de performanță.
Software-ul de evaluarea performanțelor angajaților din cadrul soluției Sincron HR îți oferă câteva beneficii importante, indiferent de tipul de companie în care îl utilizezi: oferă structură la nivel de organizație, flexibilitate operațională între manager și angajat, o putere superioară de configurare a aplicației – permițând implementarea pe multiple modele de organizații.
Un alt aspect important și benefic este că face din angajat un actor principal și activ în procesul de management al performantei, integrând apoi rezultatele evaluării profesionale a angajaților cu Planul de Carieră și Training.
Îți suntem alături, pentru a te ajuta să obții o viziune de ansamblu, mai multă claritate pe parte de obiective, acțiuni și evaluare, dar și posibilitatea de a oferi fiecărui membru al echipei un grad mai mare de implicare.