Employee Self Service Portal – software self service angajați

HR self service pentru angajați se bazează pe utilizarea aplicației de comunicare internă Employee Self Service Portal. În acest portal fiecare angajat are un cont și poate accesa direct documentele personale și informațiile care îl interesează, pe nivelul fiecăruia de autoritate.

Un soft self-service pentru angajați este o aplicație sau o platformă software care permite angajaților să acceseze și să gestioneze diverse aspecte legate de angajarea lor într-o organizație, fără a fi nevoie de intervenția departamentului de resurse umane sau a altor persoane responsabile. Acest tip de software facilitează automatizarea și digitalizarea proceselor administrative și permite angajaților să aibă un control mai mare asupra datelor și informațiilor personale și profesionale.

Oferă oamenilor, în aplicația software self-service pentru angajați, un loc unic, cunoscut și ușor de accesat, în care își pot urmări obiectivele, evaluările, programele de training, aprobările, concediile, fluturașii de salariu și orice alte documente administrative de HR care îi privesc în mod personal.

Automatizarea fluxurilor de resurse umane cu self-service pentru angajați se referă la utilizarea tehnologiei și a platformelor software pentru a automatiza și simplifica procesele și activitățile din domeniul resurselor umane, permițând angajaților să le gestioneze în mod autonom prin intermediul unui software de resurse umane ce integrează și portalul Employee Self Service.

Prin automatizarea fluxurilor de resurse umane, organizațiile pot elimina nevoia de intervenție umană pentru sarcini administrative repetitive și pot oferi angajaților acces direct la instrumentele și informațiile de care au nevoie pentru a-și gestiona aspectele legate de angajare.

De exemplu, cu softul self-service pentru angajați poți lansa direct de acolo, online, cererea de concediu.

Fluxurile de aprobări pot fi setate în programul self-service angajați Employee Self Service Portal conform organigramei, aplicația de comunicare internă comunicând cu software-ul de management al organizației în care este setată organigrama.

Funcționalitățile de self-service pentru toți angajații au ca obiectiv principal înlesnirea rezolvării a diverse task-uri în mod direct, de către fiecare angajat, fără a mai fi nevoie de persoane intermediare, în special din rândul colegilor de la HR. Ca atare, un criteriu important ca aceste opțiuni de self-service pentru angajați din platforma Employee Self Service să fie utile este ca ele să fie cât mai ușor accesibile și prietenoase în utilizare și de pe telefoane mobile.

Cum în ziua de azi oamenii rezolvă din ce în ce mai multe lucruri direct de pe mobil, pare firesc să se aștepte ca și aceste funcționalități de self-service, legate de job, să fie accesibile de pe mobil.

Întreaga soluție Employee Self Service din softul de resurse umane Sincron HR Software este dezvoltată după principiul de design de produs “mobile-first”. Asta înseamnă că aplicația oferă un design prietenos, gândit de la început pentru dispozitive mobile, prevenind alterarea design-ului și a fluxurilor dintr-o aplicație mai complexă atunci când se trece de la utilizarea pe desktop la cea pe mobil.

Prin urmare, angajații tăi vor putea să utilizeze fără grijă funcționalitățile de self-service ale aplicației de resurse umane, atât la birou, pe laptop, cât și în afara biroului, de pe telefonul mobil sau tabletă, rezolvându-și în mod elegant problemele.

• Acces la date personale: angajații pot vizualiza și actualiza informațiile personale, cum ar fi adresa, numărul de telefon, beneficii, informații de contact de urgență etc.


• Administrarea salariilor și a beneficiilor: pot fin accesate rapid informații legate de salariu, orele de muncă, pot gestiona beneficiile.


• Planificarea concediilor, zile libere: angajații pot solicita concediu direct în softul self-service, pot verifica soldul de zile libere sau pot trimite solicitări pentru zile libere și primesc aprobările în aplicație.


• Procese de recrutare și angajare:angajații pot aplica pentru poziții interne disponibile în companie, pot verifica statutul cererilor și pot furniza documente sau informații necesare în procesul de angajare pe noul post./li>
  
• Dezvoltare profesională: în platforma Employee Self Service, pot fi accesate informații despre programele de formare și dezvoltare disponibile; angajații se pot înscrie la cursuri sau seminarii și pot urmări progresul lor profesional.


• Comunicare internă: pot accesa știri și comunicate interne, pot participa la sondaje sau chestionare și pot interacționa cu colegii de echipă prin intermediul platformei self-service pentru angajați.


• Suport tehnic și asistență: sunt disponibile informații și resurse de suport tehnic, pot solicita asistență pentru probleme tehnice sau administrative și pot primi răspunsuri la întrebările lor.