REGES Online devine obligatoriu, iar SincronHR este deja complet integrat și pregătit pentru noul sistem de raportare
REGES Online va înlocui oficial, începând cu 30 septembrie 2025, aplicația REVISAL, iar angajatorii vor fi obligați să utilizeze această nouă platformă digitală pentru transmiterea datelor privind contractele individuale de muncă. În acest context, platforma SincronHR este deja complet aliniată noului standard, asigurând o integrare automatizată și conformă cu cerințele Inspecției Muncii.
O nouă obligație legală pentru angajatori: utilizarea exclusivă a REGES Online
În prezent, angajatorii utilizează aplicația REVISAL instalată local pentru a înregistra contractele individuale de muncă, urmând apoi un proces manual de export al fișierelor și încărcare în platforma online a Inspecției Muncii. Acest flux este anevoios, implică mai mulți pași și necesită confirmarea transmiterii prin verificarea unui număr de înregistrare, ceea ce consumă timp și poate genera erori.
Prin Hotărârea de Guvern nr. 295/2025, REGES Online a fost lansat oficial ca noul sistem național de evidență a salariaților, menit să înlocuiască complet vechiul REVISAL. Această inițiativă reflectă clar orientarea autorităților către digitalizarea totală a proceselor legate de muncă, adaptând infrastructura IT la cerințele și volumul actual de date.
Ce este REGES Online și ce noutăți aduce?
REGES Online este platforma națională unificată prin care angajatorii transmit, în format digital, toate informațiile relevante privind contractele și relațiile individuale de muncă. Față de vechea aplicație REVISAL, noul sistem aduce multiple îmbunătățiri importante:
✓ Acces securizat direct prin browser, fără necesitatea instalării unor programe locale
✓ Interfață modernizată, adaptată la volumul și complexitatea actuală a datelor
✓ Validări automate care reduc erorile umane și cresc acuratețea informațiilor
✓ Confirmări în timp real ale transmiterii datelor
✓ Arhivă digitală ușor accesibilă pentru verificări și inspecții ulterioare
✓ Trasabilitate completă a tuturor modificărilor înregistrate
Ce date trebuie raportate în REGES Online?
Obligațiile de raportare ale angajatorilor rămân extinse și acoperă întregul ciclu de viață al unui contract individual de muncă. Acestea includ, dar nu se limitează la:
-> Încheierea contractelor individuale de muncă (CIM)
-> Modificarea elementelor contractuale, precum funcția, salariul, norma de lucru sau durata contractului
-> Suspendarea sau reluarea activității
-> Încetarea contractelor de muncă
-> Corecții și actualizări ulterioare, în funcție de modificările legislative
Este important ca aceste date să fie transmise în termenele legale specificate de Codul Muncii și legislația secundară.
Citește și: Ce este fișa postului? Ce trebuie să știi despre întocmirea și conținutul acesteia
Ce riscă angajatorii care nu respectă obligațiile de raportare?
Nerespectarea obligațiilor de raportare în REGES Online poate atrage sancțiuni contravenționale semnificative, conform prevederilor legale în vigoare:
• Întârzierea raportării contractului: amendă de până la 8.000 lei pentru fiecare salariat nedeclarat la timp
• Transmiterea de informații eronate: amendă între 3.000 și 10.000 lei
• Neactualizarea informațiilor contractuale: sancțiuni suplimentare în funcție de abatere
• Lipsa transmiterii încetării CIM: amendă de până la 5.000 lei
Simplifică raportarea în REGES Online cu SincronHR – soluție aprobată de Inspecția Muncii
Platforma SincronHR este actualizată în totalitate pentru a susține acest nou cadru legal. Prin integrarea directă cu REGES Online, angajatorii beneficiază de un flux de lucru automatizat, sigur și eficient, care asigură conformitatea permanentă cu legislația muncii.
Astfel, datorită interconectării soluției SincronHR cu aplicația REGES online vei beneficia de:
✓ Transmiterea automată și în timp util a datelor către REGES Online, fără intervenții manuale suplimentare
✓ Validarea în timp real a datelor transmise, cu notificări clare în cazul erorilor sau neconformităților
✓ Actualizarea automată a modificărilor contractuale (angajări, încetări, modificări salarii, funcții etc.) direct din platforma SincronHR
✓ Statusuri clare pentru fiecare acțiune transmisă
✓ Asigurarea conformității continue cu cerințele Inspecției Muncii prin actualizări automate ale sistemului
✓ Reducerea semnificativă a riscurilor de penalități sau erori umane în procesul de raportare
ARTICOLE ASEMĂNĂTOARE
