Ce avantaje ai atunci când alegi să utilizezi un soft de resurse umane performant?
În mediul de afaceri actual, caracterizat de un dinamism și o mobilitate fără precedent, orice avantaj competitiv poate face diferența. Automatizarea activităților din cadrul departamentului de HR, prin utilizarea unui sistem de resurse umane performant, poate oferi exact acel avantaj de care compania ta are nevoie în acest moment.
Digitalizarea proceselor nu doar că eficientizează operațiunile interne, dar reduce și erorile umane, îmbunătățește experiența angajaților și permite luarea unor decizii manageriale informate, bazate pe date corecte.
Pe scurt, utilizarea unui soft de HR în companie contribuie la reducerea timpului și resurselor necesare, ceea ce duce la o scădere semnificativă a costurilor asociate acestor procese. În timp, banii și energia economisite astfel pot fi redirecționate către alte zone, contribuind semnificativ la dezvoltarea organizației din care faci parte.
Mai jos, vei descoperi avantajele utilizării unui software HR eficient pentru gestionarea activităților esențiale din domeniul resurselor umane.
Beneficiile unui soft de resurse umane pentru administrarea personalului, pontaj și salarii
Administrarea personalului, pontajul și salarizarea sunt procese-cheie ale departamentului de resurse umane, care consumă cel mai mult timp și energie pentru angajați. Un soft de HR care gestionează aceste trei procese va reduce semnificativ timpul necesar administrării lor.
Vorbim aici despre datele din dosarul salariatului, ce țin de administrarea de personal: date personale complete, informații contractuale, evidența modificărilor ce pot fi necesare pentru calcularea salariilor, documente (diplome, certificări etc.), concedii și altele. Acestea vor putea fi corelate cu cele din modulul sau aplicația de pontaj și ambele vor putea fi utilizate pentru calculul salariilor, în soluția dedicată.
Astfel, sarcina persoanei sau a echipei responsabile de procesul de salarizare va fi mult simplificată, deoarece toate documentele colectate într-o etapă vor fi disponibile și utilizate automat atunci când sunt necesare într-o etapă ulterioară.
O soluție modernă și utilă în mediul de afaceri de astăzi este un software de resurse umane care integrează un instrument de business intelligence (BI) cu o funcționalitate de HR Analytics, precum Sincron HR. Astfel, vei putea nu doar să accesezi datele stocate în cele trei module HR esențiale, ci și să analizezi indicatori de performanță, să monitorizezi datele HR la nivel extins folosind dashboarduri personalizate și dinamice, precum și rapoarte interactive care facilitează colaborarea în echipă.
Citește și: Managementul resurselor umane. Cum eficientizăm gestionarea resurselor umane în companie?
Un program de resurse umane pentru recrutare și onboarding? Iată ce avantaje ai când îl utilizezi
Ocuparea pozițiilor libere este o adevărată provocare pentru recrutorii de astăzi. Multe dintre acestea necesită anumite abilități și cunoștințe, iar identificarea persoanelor care le dețin este adesea dificilă. Un soft de recrutare eficient, precum Sincron HR, îți permite să stochezi istoricul candidaților – de la momentul primirii candidaturilor și până la plasarea în proiecte, urmărind cu ușurință evoluția acestora.
Etapa următoare, cea de onboarding, este de asemenea acoperită în soft-ul de HR, asigurând acces rapid la toate datele necesare. Acest lucru simplifică procesul de integrare a noilor angajați, atât pentru ei, cât și pentru departamentul HR. Astfel, vei putea identifica rapid candidații valoroși și pe cei necorespunzători, eliminând necesitatea de a aloca timp suplimentar pentru evaluări viitoare.
În plus, aplicația permite gestionarea mai multor surse de candidați (identificați prin rețelele sociale sau portalurile de cariere, prin intermediul paginii de carieră a site-ului etc.) și monitorizarea datelor obținute.
Iar pentru că vorbim despre date și managementul acestora, programul este gândit pentru a respecta în totalitate normele GDPR, așa că nu trebuie să îți faci probleme nici din acest punct de vedere.
Citește și: Cum eficientizezi procesul de onboarding în cadrul companiei tale
O soluție pentru managementul organizației, dar și al performanței
Pentru salariați, management și departamentul HR, este esențial ca rolurile, funcțiile și fișele de post sau matricele competențelor să fie clar definite. Platforma Sincron HR facilitează acest lucru, oferind acces la aceste informații și permițând configurarea permisiunilor în funcție de ceea ce se dorește pentru fiecare angajat în parte.
Softul HR pentru managementul organizației corelează toate informațiile despre angajați, grupate în mod logic și ușor accesibile de către cei care au permisiunea să o facă. În plus, programul de management al organizației este completat cu succes de cel de management al performanței, permițând evaluarea performanțelor angajaților, dar și alinierea obiectivelor individuale ale fiecărui angajat cu cele organizaționale.
O aplicație pentru fiecare proces de HR, o soluție software completă sau una modulară – ce alegi în funcție de nevoile organizației tale?
Digitalizarea proceselor și automatizarea fluxurilor de lucru în departamentele de resurse umane caracterizează organizația zilelor noastre. În acest context, alegerea unui software HR adaptat nevoilor companiei tale, devine extrem de importantă.
Care este însă soluția potrivită pentru organizația ta? Cu siguranță că nu putem avea un răspuns general valabil pentru toate companiile. Acesta va depinde de dimensiunile organizației, de bugetul ce poate fi alocat acestui proiect, de pașii pe care compania i-a făcut deja în această direcție.
O soluție flexibilă este, probabil, cea mai aproape de nevoile fiecărei companii. Un soft ce integrează aceste soluții specifice fiecărei verticale HR ar putea fi soluția cea mai apropiată de nevoile fiecărei companii. Datele stocate într-un modul devin accesibile și în celelalte, asigurând o gestionare integrată. Modulele pot fi achiziționate integral de la început sau adăugate treptat, pe măsură ce compania se dezvoltă și apar noi cerințe.
Utilizând sistemul software de resurse umane Sincron HR, vei integra într-o singură platformă procese precum: recrutare, onboarding, administrare personal, pontaj și salarizare. De asemenea, poți adăuga module pentru managementul organizației, training, comunicare internă, recrutare, self-service pentru angajați, precum și analize și rapoarte HR. Toate acestea sunt gestionate de un software HR modern, accesibil online, în cloud, cu integrare ușoară cu alte aplicații utilizate de companie.
ARTICOLE ASEMĂNĂTOARE
