Diferențele dintre software-urile HR existente pe piață

Dacă te numeri printre profesioniștii HR care au înțeles cât de importantă e implementarea unui software HR care e adaptat nevoilor companiei și e capabil să se dezvolte în timp odată cu evoluția voastră, atunci ai ajuns la materialul potrivit.

Ne dorim să te ajutăm să înțelegi cât mai bine diferențele dintre software-urile HR existente pe piață căci, după cum ai constatat probabil, sunt foarte multe denumiri diferite date de furnizorii de astfel de soluții. E normal să varieze, căci modul în care sunt comunicate este dependent de momentul în care au fost dezvoltate sau de strategia de marketing folosită de companiile respective.

Citește și: Transformarea digitală în HR: cum realizăm trecerea către departamentul de resurse umane fără hârtie

Termenii folosiți pentru software-uri HR

Nici în rândul specialiștilor nu vei găsi păreri identice privind termenii care se folosesc pentru diferite tipuri de soluții HR. Ca să mai scădem din numărul termenilor derutanți, haide să trecem în revistă cele mai des folosite acronime:

HRIS = Human Resources Information System

HCMS = Human Capital Management System

HRMS = Human Resource Management System

TAS & TMS = Talent Acquisition System & Talent Management System

ATS = Applicant Tracking System

LMS = Learning Management System

Pentru a face o primă diferențiere, trebuie să știi în ce nivel de complexitate se încadrează o soluție HR:

• Deservește sarcini pe o singură verticală – așa ca recrutarea sau training-ul?
• Acoperă nevoile extinse existente la nivelul departamentului tău de HR?

Citește și: 7 beneficii ale utilizării unui software de resurse umane în compania ta

Soluții pe verticală

Să luăm ca exemplu două dintre cele mai des întâlnite denumiri pentru soluții ce deservesc o singură verticală: ATS (Applicant Tracking System) și LMS-ul (Learning Management System).

ATS (Applicant Tracking System), sau sistemul de management al candidaților, este o soluție care îți asigură automatizarea proceselor de recrutare. Soluția poate fi folosită ca atare sau poate fi parte din soluții software mai complexe, ce implică mai multe procese de HR dintr-o companie.

Ca să mergem mai în detaliu,  ATS îți permite să:

• Automatizezi postarea job-urilor
• Faci screening de CV-uri
• Trimiți email-uri automate candidaților pentru pozițiile care îi interesează
• Gestionezi pre-evaluarea
• Comunici mai ușor în mediile moderne / social media.

LMS-ul (Learning Management System), după cum îi spune și numele, te va ajuta pe partea de training. Cu ajutorul acestei soluții este mult mai simplu să gestionezi accesul la materialele de învățare, dar și să livrezi aceste materiale, sub orice formă ar fi ele – cărți / cursuri on-line/ videoclipuri etc. La fel ca la ATS, LMS-ul poate fi folosit individual sau poate fi integrat cu alte module care gestionează diferite procese de HR.

Citește și: Cum alegi cel mai bun software HR pentru compania ta

Soluții integrate

În timp au apărut diverse soluții mai complexe, care integrează managementul mai multor procese de HR simultan. În funcție de momentul apariției acestor platforme de HR și de modul în care au fost poziționate din punct de vedere marketing, există și aici anumite diferențe.

Astfel, când cauți un software mai cuprinzător pentru HR, poți întâlni oricare dintre aceste top trei denumiri:

HRIS = Human Resource Information System

HCMS = Human Capital Management System

HRMS = Human Resource Management System

În piață este percepută o anumită diferențiere între cele trei categorii, prin setul de procese și funcționalități pe care le acoperă fiecare. Haide să vedem, pe rând, ce ți-ar putea oferi fiecare dintre cele trei categorii de soluții de HR.

Citește și: De ce să folosești o soluție HCM ca parte din strategia ta de resurse umane

HRIS – Human Resource Information System

HRIS este cea mai veche denumire utilizată pentru a desemna o soluție cuprinzătoare, cu funcționalități complexe, peste cele ale unei baze de date HR. Denumirea acoperă diferite tipuri de software care se concentrează pe funcționalități de HR de bază, cu ajutorul cărora tu să poți administra mai ușor oamenii, politicile și procedurile HR.

O soluție HRIS poate include:

• Recrutare / ATS (Sistem de urmărire a candidaților)
• Core Human Resources (baza de date de angajați, organigrama)
• Administrarea beneficiilor
• Pontaj/ Managementul timpului
• Managementul compensațiilor
• Training și dezvoltare
• Fluxuri de lucru
• Self-Service (candidat / angajat / manager)
• Raportare

Citește și: Procesele de resurse umane – experiența clasică versus softurile de resurse umane

HCMS – Human Capital Management System

HCMS este denumirea unei categorii de soluții mai noi; are la bază toată structura unei soluții HRIS și aduce în plus funcționalități legate de fluxurile de Talent Management. În anumite cazuri, flexibilitatea privind limba, moneda, adaptabilitatea la specificul unei țări, o fac potrivită pentru companiile cu puncte de lucru la nivel internațional.

HCM conține:

• HRIS
• Onboarding
• Managementul performanței și al obiectivelor
• Bugetare și controlul pozițiilor
• Planificarea succesiunii
• Planificare salarială
• Global HR
• Analize de HR

Citește și: Prin ce se deosebește un software HCM de alte tipuri de software HR, și ce beneficii îți oferă

HRMS – Human Resource Management System

O soluție HRMS modernă ar trebui să îți ofere funcționalități complexe, integrate, și este oarecum la granița dintre cele două categorii de soluții anterioare.

Poate fi de folos să știi și că o soluție HRIS stochează informații mai statice, precum adrese, CNP-uri, date de salarii, iar o soluție HRMS stochează date mai dinamice, cum ar fi zilele de absență sau informații legate de managementul performanței.

Un software HRMS oferă fiecare element cuprins într-o soluție HRIS și poate include diferite capabilități ale unui HCM, deci poți avea un HRMS care cuprinde:

• Funcționalități HRIS și / sau HCM
• Salarizare
• Pontaj (Managementul timpului)

Citește și: Cum poate fi de folos un program de salarizare flexibil la nivelul companiei?

Sperăm că acum ai o imagine mai clară asupra denumirilor și alternativelor existente sub aceste denumiri. Înțelegerea diferențelor între denumirile soluțiilor de HR e doar un pas din procesul decizional. Drumul către alegerea soluției potrivite e împărțit în mai multe etape, pe care te invităm să le descoperi descărcând ghidul nostru pentru alegerea unui software HR.

• Software HR - Aplicație resurse umane